VEDTEKTER FOR HOLMESKJÆRVIKA BÅTFORENING.
Vedtekter vedtatt på årsmøtet 04.03.2026.
§1
Foreningens navn er Holmeskjærvika Båtforening med sete i Ålesund.
§2
Foreningens formål er å ivareta medlemmenes båt-interesser, herunder å skaffe og drive hensiktsmessig havn med tilhørende fasiliteter samt virke til å fremme båtlivet og et godt foreningsmiljø på en slik måte at det blir et miljø der medlemmene kan samles og trives.
§3
Som medlem kan styret oppta enhver person over 18 år som vil arbeide for foreningens formål. Dersom foreningen ikke har ledig båtplass ved søknad må søker stå som medlem i foreningen inntil båtplass blir tildelt.
Ved søknad om medlemskap/båtplass skal foreningens søknadsskjema benyttes.
Ved kjøp eller leie av båtplass følges ansiennitetsprinsippet. Dette kan fravikes av styret. Eksisterende medlem som søker om større båtplass eller flytting vil normalt kunne gå foran ny søker.
Tildeling av båtplass betinger at søker har båt eller anskaffer båt innen avtalt tid.
Medlemskap kan gå i arv til ektefelle eller rett opp eller rett ned, samt overdras til ektefelle, registrert samboer eller barn, men ikke overføres til annen person uten at styrets samtykke foreligger.
Medlemmet har forpliktet seg gjennom søknaden til å følge foreningens vedtekter og reglement samt anvisninger fra tillitsmenn.
Medlemskap følger kalenderåret.
Båteier plikter å ansvarsforsikre båten.
Medlemmer skal tilgodesees med gunstige betingelser når det gjelder bruk av slipp eller leie av Holmeskjærbua.
Hvert medlem er ansvarlig for selv å varsle foreningens styre om forandring av postadresse, telefonnummer og e-postadresse.
§4
Styret kan etter å ha gitt en skriftlig advarsel inndra båtplass fra medlemmer som med sin oppførsel vekker anstøt eller forargelse, virker til skade for foreningen, handler mot foreningens vedtekter og/eller reglement, ikke betaler kontingent eller slippavgift m. m.
Dersom medlem ikke har benyttet båtplassen til egen båt i løpet av 2 år, og medlemmets eierskap til båtplass forblir uendret, og foreningen har behov for båtplasser, kan båtplassen kreves tilbakekjøpt til foreningen. Endring av paragraf har ikke tilbakevirkende kraft, og gjelder fra årsmøtet 2026.
Styret bestemmer hvilke plasser de ønsker å innløse avhengig av ventelister mm.
Medlemmer som har fått innløst båtplass vil prioriteres først dersom de ønsker ny båtplass innenfor 5 år etter plassen ble innløst.
Medlemmer kan søke styret om utsettelse av ovennevnte.
§5
Medlemmers rettigheter til båtplass m.m.
Betalt medlemskap gir bruksrett til 1-en- båtplass
Medlem som eier båtplass etter betalt innskudd, disponerer denne ifølge bestemmelser i vedtektenes §3. Verdien på båtplassene avhenger av bredde og plassering. Prisendringer forutsetter årsmøtevedtak etter forslag fra styret.
Ved oppsigelse av medlemskapet vil medlemmet få tilbakebetalt verdien så snart nytt medlem har overtatt båtplassen.
Medlem som ikke er eier av båtplass, har rett til leie av ledig båtplass etter tildeling.
Tildeling skal skje ifølge ansiennitet, og administreres av havnekomitéen. Avvik fra ansiennitetsprinsippet skal godkjennes av styret.
I tilfelle det ikke finnes ledige båtplasser har medlem rett til å bli registrert på lister, både for leie og kjøp av båtplass. Registreringer følger ansiennitet, og forutsetter årlig betaling av medlemsavgift. Ordningen administreres av havnekomitéen. Avvik fra ansiennitetsprinsippet skal godkjennes av styret.
Havnekomitéen gis rett til å plassere medlemmenes båter slik de finner det best mulig ut ifra båtstørrelse, belastning på brygga av sjø og vind m.m. Båteier skal orienteres om dette av havnestyrets formann i god tid i forveien. Medlemmets eierskap til båtplass forblir uendret.
Medlem kan søke havnekomiteen om utvidet plass dersom dette er nødvendig ut ifra båtstørrelse. Søknader vil bli innvilget dersom det er praktisk og gjennomførbart med hensyn til tilgjengelig kaiplass m. m.
§6
Medlemsavgift og havneavgift.
Størrelsen på disse avgiftene besluttes av årsmøtet etter forslag fra styret for hvert år.
§7
Utmeldelse
Utmeldelse fra foreningen må skje skriftlig innen 1. mars ellers må fulle avgifter for inneværende år betales.
§8
Foreningens organer.
H B`s administrative organer er:
1. Årsmøtet (generalforsamling)
2. Styret
3. Faste komitéer.
§9
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars. Innkalling til ordinært årsmøte offentliggjøres av styret senest 4 uker før årsmøtet, ved oppslag i havna og ved elektroniske meldinger til alle medlemmer.
Fullstendig saksliste med vedtektsbestemte årsmøtedokumenter sendes ut til medlemmene senest 2 uker før årsmøte
§10
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må meldes til styret senest 3 uker før årsmøtet.
§11
Det ordinære årsmøte skal behandle:
1. Styrets årsberetning
2. Regnskap fremlagt i revidert stand.
3. Fastsettelse av kontingent og eventuell verdijustering av båtplasser.
4. Innkomne forslag
5. Foreta valg på:
a. Leder
b. Nestleder
c. 3 styremedlemmer. (dog slik at ikke mer enn 2 trer ut hvert år).
Styret velger selv kasserer og sekretær. Leder og nestleder velges hver for seg ved
særskilt valg. Dersom noen ønsker det, skal valgene være skriftlig.
d. 2 varamedlemmer
e. Valgkomité på 3 medlemmer
f. Revisor
g. Leder samt minimum 5 medlemmer til havnekomité.
h. 2 medlemmer til slippkomité
i. 2 medlemmer til arrangementskomité
Alle tillitsmenn blir valgt for to år. Ved stemmelikhet skal det avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt overensstemmende med §9. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer noe annet.
§12
Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv for øvrig.
Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse velges av årsmøtet.
Styret har ansvar for å utarbeide og vedlikeholde havnereglement.
Styret innkalles av leder, eller dersom to eller flere styremedlemmer forlanger det.
Styret er beslutningsdyktig når leder/nestleder og minst to styremedlemmer er til stede. Lederen og ett styremedlem forplikter i fellesskap med sine underskrifter foreningens like overfor tredjemann.
Ved stemmelikhet i styret avgjør lederen, eller ved lederen sitt fravær, nestlederens stemme i saken.
Det skal føres referat fra hvert styremøte.
Styret har ansvar for eventuelt å ansette medarbeidere til drift av Holmeskjærbua innenfor de vedtatte budsjettrammer. Styret skal utarbeide funksjonsbeskrivelse for ansatte som avgrenser ansvar og myndighetsområde.
§13
Følgende faste komiteer sorterer under styret:
Havnekomiteen har ansvaret for at flytebrygger, slipp med slippvogn, klubbhus samt land og havneareal er i forsvarlig stand til enhver tid og at foreningens vedtekter og havnereglement blir fulgt. Havnekomiteens leder har til enhver tid en ajourført oversikt på tildelte plasser og størrelsen på disse.
Dersom et medlem for en periode ikke benytter sin båtplass, kan havnekomitéen leie den midlertidig ut til et annet medlem.
Havnekomiteens leder fører også liste over personer som har søkt om endring av båtplass eller ny båtplass, men som står på vent.
Innvilgelse av medlemskap, flytting av båtplass eller endring av plass-størrelse og lignende skal godkjennes av styret.
Slippkomité.
Denne består av 2 medlemmer som er ansvarlig for drift av slippen.
Arrangementskomité
Denne består av to medlemmer og er ansvarlig bl.a. for de praktiske sider rundt årsmøte.
Styret bestemmer i samarbeid med de arrangerende komitéer når og hvor og innen hvilken ramme de forskjellige arrangementer i foreningens regi skal avholdes.
Til styremøtene kan valgte komitéer innkalles, men uten stemmerett.
Dersom det er vesentlige saker som dukker opp, skal lederen for styret bli informert om dette fra leder for havnekomitéen eller komitémedlemmer uten ugrunnet opphold.
§14
Stemmerett og avstemninger på årsmøte.
Tale- og stemmerett har kun de medlemmer som har betalt kontingent, havneavgift og andre krav som er forfalt og kan bare utøves ved personlig fremmøte eller ved skriftlig fullmakt.
Avstemninger foretas muntlig med mindre det fremsettes krav om at dette gjøres skriftlig. Årsmøtets beslutninger vedtas med alminnelig stemmeflertall med mindre noe annet er særskilt bestemt. Ved stemmelikhet har leder dobbel-stemme. Til vedtektsendringer kreves 2/3 flertall fra de fremmøtte. Flertallet på 2/3 skal da utgjøre minimum 25% av foreningens medlemsantall.
§15
Ekstraordinær generalforsamling.
Styret skal, om det finner det nødvendig, eller når minst ¼ av medlemmene krever det, innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skal gjøres kjent med minst 14 dagers varsel.
§16
Oppløsning
Vedtak om oppløsning må ha minst ¾ flertall på et ordinært årsmøte der minst 50% av medlemmene er til stede. Etter at det er gjort vedtak om oppløsning, behandles styrets forslag til likvidasjon og avgjøres med vanlig flertall.