VEDTEKTER FOR HOLMESKJÆRVIKA BÅTFORENING.
VEDTATT PÅ ÅRSMØTET 1996.
Navn
§1.
Foreningens navn er Holmeskjærvika Båtforening med sete i Ålesund.
Formål.
§2.
Foreningens formål er å ivareta medlemmenes båtinteresser, herunder å skaffe og drive hensiktsmessig havn med tilhørende fasiliteter samt virke til å fremme båtlivet, godt sjømannsskap og et godt foreningsmiljø.
Medlemskap
§3.
Som medlem kan styret oppta enhver person over 18 år som vil arbeide for foreningens formål. Dersom foreningen ikke har ledig båtplass ved søknad må søker stå som medlem i foreningen inntil sådan blir tildelt.
Ved søknad om medlemskap/båtplass skal foreningens søknadsskjema benyttes.
Ved tildeling av båtplass følges ansinnitetsprinsippet. Eksisterende medlem som søker om større båtplass eller flytting vil normalt kunne gå foran ny søker.
Tildeling av båtplass betinger at søker har båt eller anskaffer båt innen avtalt tid.
Medlemskap kan gå i arv rett opp eller rett ned, men ikke overføres til annen person uten at styrets samtykke foreligger.
Medlemmet har forpliktet seg gjennom søknaden til å følge foreningens vedtekter og reglement samt anvisninger fra tillitsmenn.
Medlemskap følger kalenderåret.
Båteier plikter å ansvarsforsikre båten.
§4
Styret kan etter å ha gitt en skriftlig advarsel inndra båtplass fra medlemmer som med sin oppførsel vekker anstøt eller forargelse, virker til skade for foreningen, handler mot foreningens vedtekter og/eller reglement, ikke betaler avgifter eller regning for utelatt dugnadsarbeid.
Medlem som over lengre tid ikke har hatt egen båt med størrelse relatert til båtplassen og av denne grunn ikke har benyttet båtplassen kan etter på forhånd skriftlig orientering ekskluderes, eventuelt tildeles båtplass som står i forhold til båtens størrelse.
§5
Medlemmers rettigheter til båtplass m.m.
Betalt medlemskap betinger bruksrett til 1-en- båtplass etter tildeling.
Størrelse og plassering på denne går frem av styrets tildeling.
Bruk og tilgang til foreningens serviceinnretninger etter avtalte regler.
Styret kan også vedta å omplassere båter for å oppnå en optimal utnyttelse av anlegget eller for å sikre anlegget i dårlig vær. Båteier skal orienteres om dette av havnestyrets formann i god tid i forveien.
Ved inngåelse av medlemskap betaler medlem i tillegg til medleminnskudd og havneavgift et innskudd for båtplassen.
Medlem kan søke om utvidet plass dersom dette er påkrevd ut i fra båtstørrelse.
Styret vil innvilge dette dersom det er praktisk og gjennomførbart med hensyn til tilgjengelig kaiplass m. m.
Ved oppsigelse av medlemskapet vil medlemmet få tilbakebetalt innskuddet så snart nytt medlem har overtatt båtplassen.
§6
Medlemsavgift og havneavgift.
Størrelsen på disse avgiftene besluttes av årsmøtet etter forslag fra styret for hvert år. Medlemsavgift og havneavgift skal være betalt innen utgangen av mars måned.
§7
Utmeldelse
Utmeldelse fra foreningen må skje skriftlig innen 1. mars ellers må fulle avgifter for inneværende år betales.
§8
Foreningens organer.
H B`s administrative organer er:
1. Årsmøtet (generalforsamling)
2. Styret
3. Faste komiteer.
§9
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen november måneds utgang. Medlemmene innkalles med skriftlig innkalling sendt med 14 dagers varsel til hvert enkelt medlem.
Med innkallingen skal følge forslag til dagsorden, årsberetning, revidert regnskap og eventuelle forslag til vedtektsendringer.
§10
Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende innen 15 oktober samme år.
§11
Det ordinære årsmøte skal behandle:
1. Styrets årsberetning
2. Regnskap fremlagt i revidert stand.
3. Fastsettelse av kontigent og innmeldingsgebyr
4. Innkomne forslag
5. Foreta valg på:
a Styreformann
b Nestformann
c 3 styremedlemmer. (Dog slik at ikke mer enn 2 uttrer hvert år.)
Styret velger selv kasserer og sekretær. Formann og nestformann velges hver
for seg ved særskilt valg. Dersom noen ønsker det skal valgene være skriftlig.
d 2 varamenn
e Valgkomite på 3 medlemmer
f revisor
g Formann samt minimum tre medlemmr til havnekomite.
h 2 medlemmer til slippkomite
i 2 medlemmer til arrangementkomite
Alle tillitsmenn blir valgt for to år.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt overenstemmende med §9. Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer noe annet.
Holmeskjærvika Båtforening ledes av et styre som består av formann, nestformann og 3 styremedlemmer. Styret velger innen sin midte kasserer og sekretær. Styret har 2 varamedlemmer som innkalles etter behov. Styret har sitt sete i Ålesund.
§12
Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og dens tarv forøvrig.
Styret oppnevner de komiteer og og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre disse velges av årsmøtet.
Styret gies rett til plassere medlemmes båter slik de finner optimalt ut i fra båtstørrelse, belasning på brygga av sjø og vind m.m.
Styret holder møte så ofte det finner det nødvendig og skal framlegge for det ordinære årsmøte beretningen om foreningens virksomhet og og revidert regnskap. Styret innkalles av formannen, eller dersom to eller flere styremedlemmer forlanger det.
Styret er beslutnigsdyktig når leder/nestleder og minst to styremedlemmer er tilstede. Lederen og ett styremedlem forplikter i fellesskap med sine underskrifter foreningens like overfor tredjemann.
§13
Følgende faste komiteer sorterer under styret:
Havne- og utbyggingskomite består av minimum 4 medlemmer som velges av årsmøtet for to år om gangen. Havnekomiteen velger selv sin formann.
Havnekomiteen har ansvaret for at flytebrygger, samt land og havneareal er i forsvarlig stand til enhver tid og at foreningens vedtekter og havnereglement blir fulgt. Havnekomiteens formann har til enhver tid en ajourført oversikt på tildelte plasser og størrelsen på disse. Havnekomiteens formann fører også liste over personer som har søkt om båtplass men som står på venting.
Søknad om medlemskap, flytting av båtplass eller endring av plasstørrelse og lignende skal godkjennes av styret.
Slippkomite.
Denne består av 2 medlemmer som er ansvarlig for drift og vedlikehold av slippen.
Arrangementskomite
Denne består av to medlemmer og er ansvarlig bl. a. for de praktiske sider rundt årsmøte.
Arrangementskomiteen skal videre arrangere møter eller turer der medlemmene kan komme sammen og den sosiale delen skal være en vesentlig del av det.
§14
Stemmerett og avstemmninger på årsmøte.
Tale- og stemmerett har kun de medlemmer som har betalt kontigent, havneavgift og andre krav som er forfalt og kan bare uttøves ved personlig fremmøte.
Avstemmninger foretaes muntlig med mindre det fremsettes krav om at dette gjøres skriftlig. Årsmøtets beslutninger vedtaes med alminnelig stemmeflertall med mindre noe annet er særskilt bestemt. Ved stemmelikhet har møteleder dobbelstemme. Til vedtektsendringer kreves 2/3 flertall fra de fremmøtte. Flertallet på 2/3 skal da utgjøre minimum 25% av foreningens medlemsantall.
Alle medlemmer kan velges til tillitsmenn.
§15
Ekstraordinær generalforsamling.
Styret kan når det finner det nødvendig, og skal når det forlanges skriftlig av minst 30 medlemmer, innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst en ukes varsel.
§16
Oppløsning
Vedtak om oppløsning må ha minst ¾ flertall på et ordinært årsmøte der minst 50% av medlemmene er tilstede. Etter at det er gjort vedtak om oppløsning, behandles styrets forslag til likvidasjon og avgjøres med vanlig flertall.